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【企事業搬家服務】企事業單位搬家指南計劃

【企事業搬家服務】企事業單位搬家指南計劃

時間:2018-09-20 14:57:02
   公司企業搬家不像家庭搬家要有專業的計劃才行的,可能涉及到工廠搬家,辦公室搬家等等各種搬家服務。中間需要很周密的協調,到了新址后還要大量物品的重新安放。所以一定要找最大規模的搬家公司為您搬運,公司企業搬家的重點,主要是統籌規劃好,要搬家的那方還還需提前把東西收拾分類好。搬運時按車輛編號裝不同的東西,化整為零。像領導辦公室的東西可作為重要物品專門放在一個車廂內。此外,車與車之間最后配備尋呼機方便聯絡。
企事業單位搬家指南計劃
  一、搬遷前:

  接到客戶詢盤后,搬家公司會委派專業業務員到貴司進行實地考察,統計搬遷物品數量,了解電梯使用情況,起運地到目的地距離等,制作詳細搬遷計劃及報價表。

  1、上門統計物品:對舊辦公室內的所以文件、物品、設備進行評估,并根據評估結果計劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料 。

  2、書面報價:根據實際情況擬定報價及相關條款,書面提交客戶供客戶參考。

  3、雙方簽署服務合同客戶對報價無異議后與我司簽訂服務合同。

  4、配送包裝材料,對客戶進行搬遷培訓提前將包裝材料配送至客戶指定存放地點,搬家前由業務人員對所有部門主管進行責任分工和裝箱技巧培訓,使其清楚崗位職責并帶領部門員工對私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號的標簽。

  5、辦公室裝潢保護搬遷開始前對前新址,舊址的墻壁,門邊、走廊,電梯等進行保護性處理。

  二、搬遷中:

  首先對起運地及目的地辦公室做裝潢保護并對重點部位拍照存檔,按照之前擬定搬遷計劃實施辦公室搬遷,并針對實際情況及時調整計劃,保證搬遷有序進行。

  1、包裝電腦及OA設備: 我司工作人員分別對各部門辦公用電腦進行打包并將電腦標簽轉移至包裝箱上。

  2、拆解分解和包裝辦公家具: 我司工作人員對需要搬遷的家具進行拆解包裝標號。

  3、運輸至新辦公室: 按照客戶要求,分別對各部門物品進行轉運并對號擺放至新辦公室指定位置。

  三、搬遷后:

  搬遷至新辦公室后,各部門物品擺放就位,待各部門負責人驗收完畢后對家具,打印機等物品進行拆包組裝復位,整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,我司業務員最后陪同客戶負責人對辦公室裝潢等進行檢查驗收,整個辦公室搬遷流程結束:

  1、組裝家具物品點對點到位: 將家具組裝并安裝至搬遷平面圖指定的位置。

  2、客戶在新址上班第一天安排人協助員工整理清點: 我司相關人員陪同各部門負責人對物品等按箱清點核對數量,完畢后客戶自行拆包檢查物品,無誤后驗收結束。

  3、客戶驗收完畢,收拾搬遷垃圾,搬遷結束: 客戶方負責人對各部門負責人進行驗收統計,查看辦公室裝潢是否保存完好,完畢后,搬家工作人員將廢舊紙箱等整理并帶離新辦公室,搬遷結束。

  四、搬遷完畢,結算費用:

  驗收結束之后,公司財務為客戶傳送費用結算單,客戶結算費用之后,DRAGONSEA搬家會根據客戶選擇服務,提供后續服務。

  款項支付可分為兩種方式進行:

  銀行轉賬

  現金支付

  

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