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【辦公室搬家服務】專業搬遷辦公室如何搬有什么注意事項

【辦公室搬家服務】專業搬遷辦公室如何搬有什么注意事項

時間:2018-09-19 17:24:52
   通常企業在正常的經營過程中,總是避免了一些不可變的因素而需要將辦公地址另遷其他地方,比如像公司規模擴大,由于公司發展老的上班地址不方便,再或者公司成立新公司等原因,總之生活中這樣的事情是少不了的。
專業搬遷辦公室如何搬有什么注意事項
  搬家前的工作:

  一、排列出各部門搬家的時間表。

  二、在正式搬家工作開始前,由我公司組織對各部門搬家負責人進行搬家事宜的講解(說明會)。講解的目的是向大家通報搬家的時間表、搬家順序、資料箱的使用方法、標簽如何填寫、標簽應該貼在什么位置、重要部門物品搬家應注意的事項和準備工作,明確搬運過程中發生問題時雙方的具體負責人及解決方法等。

  三、根據搬家時間,由我公司將各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填寫交接單。

  四、的前一天,由我公司安排專業人員對各部門的電腦、復印機、打印機等辦公設備進行包裝、裝箱及對各部門的標簽貼置位置、內容是否規范進行檢查,并對新舊地址的公共設施進行相應的保護(電梯間、地毯通道、大理石地面等)。

  五、為保證搬家時搬運車輛能有效停靠在物品出入口處、其他搬運車輛的等候停放區的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,貴所有關的負責人應先行和有關部門聯系辦理;六、搬家前雙方應確定雙方搬家主要負責人、新舊地址負責人的姓名和電話,以便溝通協調,使問題在第一時間得到解決。

  七、被搬家公司應向我公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖;平面圖應標注部門編號、實際工位號,每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達新址后一次性準確入位,避免重復搬運。

  八、 將文件柜內、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內的資料要提前裝入箱子內,使家具處于空置狀態以便利于搬運和保證物品的安全(筆記本電腦以及個人貴重物品請自行搬運)。

  九、私人物品應由個人攜帶,我司不對私人物品承擔運輸、丟失和損壞的賠償責任。

  搬家中的工作:

  一、嚴格按照搬家時間表對各部門進行搬運。

  二、各部門在搬出地和搬入地分別安排至少一名負責人在裝車和卸車的時候與我公司人員核發、簽收物品數量和運單;我們知道,物品能否安全、完整地到達目的地,關鍵是要對物品在整個渠道流通過程中的監督追蹤是否有力,所以在裝車時,我們將嚴格使用裝車清單和運單與貴所相關人員同步進行統計,核對后雙方在單據上簽字。重要物品和資料在裝車完畢后,還要使用車輛鉛封進行封鎖,并要求貴所人員記錄鉛封號碼計入裝車單中。車輛到達新址后,首先將車輛清單交予貴所負責人員手中,負責人應第一時間查看鉛封號碼是否與單據上所記錄的一致,如果沒有異常,則可以按照裝車清單上記錄的物品進行卸車,數量完全一致后當即簽字予以確認(如發生物品的損壞或丟失應在運單上填寫具體情況并雙方簽字確認)。

  三、物品到達新址后,按照部門員工座位平面圖進行歸位;物品卸車后,由專用搬運通道運至電梯內并運送到相應的樓層,在相應的樓層電梯出口處,我們將事先放置引導牌,引導物品走最短的路線到達相應區域。在樓層內,我們還將安排督導人員,以圖紙為信息根據搬運人員報出所搬物品的號碼,指導搬運就位。

  四、工位及家具雖已編制了識別號碼并且與使用者的姓名一致,但我公司根據以往經驗仍不排除工位號與姓名有不符的現象出現,為此應該事先采取措施:

  1、填寫標簽時,應以新址的工位或房間號為準,不能填寫搬出地點的房間號。

  2、在各樓層提前選定一個房間,作為沒有標簽(含丟失)或標簽上的信息找不到工位的物品的臨時存放地點,該房間鑰匙應由貴所相關負責人保管。

  五、搬家公司保證物品安全的措施:

  1、運輸車輛采用全封閉、綠色環保標志的車輛運輸。

  2、提前對運輸工具進行檢查,發現問題及時排除或更換。

  3、搬運資料設備和電腦時,使用小推車搬運,避免貨物散落。

  4、搬運過程中,堅決杜絕野蠻裝卸,裝車時按照先大后小,下重上輕的碼放原則碼放貨物。

  5、運輸時,車輛平穩起步,途中勻速行駛,避免較大顛簸,確保物品安全到達新址 。

  6、搬運人員對所搬運的物品要嚴格按照標識及相應的操作規范作業,在保證物品屬性安全的前提下合理碼放、裝卸、搬運作業。

  7、對易碎物品設專位碼放。

  8、裝卸貨物時,必須提離地面裝卸,禁止在地面上推、拖貨物。

  9、使用小推車作業時,車、貨在前,人在后,避免摔貨。

  10、裝車時貴所要求的裝車方式不符合我方裝車規定的,我方有權勸說改變其裝車方式,如還不能達成一致時,雙方需在我方工作單上說明原因,并簽字承諾由此在運輸過程中產生物品的損壞承運方不承擔任何責任。

  11、重要部門的物品,如:財務部、檔案部和貴重物品(含服務器等)需貴所派專人全程監護,如搬運過程中未提出任何疑意(即搬運全過程中物品是否發生整件丟失、外包裝損壞或開封以及搬運過程中是否發生碰撞和重大顛簸),雙方簽字確認,簽字確認后發生任何問題我方不承擔任何責任。

  12、搬家現場除雙方搬家負責人外,任何部門人員無權指揮搬家工作。

  13、我方工作人員不得擅自進入搬家工作面以外的任何區域(洗手間除外),否則貴所有權 扣留并追究違反規定人員的責任。

  14、每輛車在裝載物品時,由現場督導員與各部門聯絡人同步進行物品統計;六、搬家涉及的服務內容介紹所有運輸車輛為綠色環保標志的箱式貨車,每車最少配備多輛小推車,多塊搬家專用毛毯,每車配備多名搬運工(不含司機)。

  七、電腦IT設備及貴重物品包裝/裝箱具體操作步驟:

  1、在電腦IT設備及貴重物品開始進行裸機包裝前,使用者應首先將機內數據進行備份,保密等級高的可將硬盤提前拆掉,自行攜帶。

  2、斷電處理,使電腦和IT設備在包裝前處于無電且保證人身安全的前提下進行。

  3、電腦IT設備在搬運前進行裸機包裝,然后將各附件一并裝入箱內,并且每套電腦IT設備都給予唯一識別號碼,一律采用包裝后裝箱的方法操作。包裝時我們使用防靜電氣墊膜材料進行兩層包裝和襯墊。

  4、由使用者先行用口貼紙將部門、姓名、新址工位號信息填寫后粘貼在顯示器右上角。

  5、我司包裝人員將電腦裝入箱內,然后根據使用者先行貼住的信息第二次填寫專用搬家標簽貼在箱子外側。

  6、在搬運過程中我們只對電腦和機房設備的外包裝是否完好負責任,如外包裝開封或損壞造成物品的損壞或丟失雙方應在我公司運單上填寫有關情況,以此作為我公司賠付的依據。

  搬家后的工作:

  一、物品搬運結束后,三日內雙方進行單據核對(包括運輸單據、貴所使用材料的交接單等),以其作為服務費結算依據。

  二、物品搬運結束后,如發現物品有損壞或丟失,其賠償方式為:

  1、被服務方按我公司的要求進行投保的物品(以物品的投保清單為準),如發生損壞或丟失,按照保險公司有關規定進行賠償,我公司積極協助辦理保險公司所需有關證明材料,使得貴所能夠及時得到賠付。

  2、被服務方未按我公司要求進行投保的物品,如發生損壞或丟失,我公司按每件最高賠償額500元進行賠付。

  3、普通物品,如因我方人為因素造成的損壞或丟失,可修復的我方以修復為主,無法修復或丟失的,我公司按物品的現存價值賠付。

  

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