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辦公室企業搬遷的流程與注意事項介紹

辦公室企業搬遷的流程與注意事項介紹

時間:2019-03-18 14:23:12
  由于目前廣州一些商業辦公區的變化較多,企業搬遷也成為了城市的一道發展風景,那么一般來說公司搬家、寫字樓搬家單位機構搬家的辦公家具需要拆裝及達包裝,那么需要提前準備哪些呢?其實辦公樓單位搬家應該要提前一天把家具打包好,這樣就節省了搬家的時間和成本,還有的就是員工私人的物品及資料都裝訂并且打包好。還有的就是公司搬家時有一些注意事項需要注意的:
辦公室企業搬遷的流程與注意事項介紹
  1、必須要和廣州搬家公司提前確定好搬家的車次和時間還有的就是搬家的流程。
  2、寫字樓在搬家的過程中是否需要地面或者電梯的保護,這要提前和當地的物業溝通好,避免出現爭執。
  3、貴重的物品、貴重的資料必須要隨身攜帶或者吩咐搬家公司特殊對待,確保不會遺失或者破損。
  4、最重要的一點就是必須要選擇一家正規的廣州搬家公司,公司是否正規直接影響到搬運員工的素質及專業程度。
  廣州搬家公司擁有專業的工人車輛,能在短時間類完成物品的打包,同時工具齊全,有防摔、防震的專業紙箱,這樣就能夠將搬家過程中損失的概率降到最低,這個也就是為什么會有那么多的人選擇搬家公司的一個原因之一了。
辦公室搬遷流程
  下面簡單介紹一下辦公室企業搬遷流程:
  1、評估報價
  韋柏國際接到詢價后(詢價及免費定制方案熱線:4006-318-218),貴司會委派搬家顧問實地考察原辦公室及新辦公室環境,了解辦公室所在樓層,電梯使用情況及辦公位數,新老辦公室距離等,根據了解的情況定制一份辦公室搬遷企劃方案及報價表提供給客戶作為參考。
  2、制定詳細搬遷方案
  待客戶確定使用辦公室搬遷公司服務后簽訂合同并支付定金,辦公室搬遷公司獲取新老辦公室平面圖,確定搬遷時間后,定制詳細的辦公室搬遷方案。
  3、員工培訓
  辦公室搬遷公司業務員分批次對客戶員工進行辦公室搬遷前培訓,講解搬遷過程中需要員工注意的細節及告知員工哪些物品需要自己打包或提前搬運。
企業搬遷注意事項
  4、開始搬遷
  辦公室搬遷公司包裝隊伍進場開始包裝,按照先文件雜物后電腦打印機的順序分部門進行包裝,包裝完畢同時公司部門負責員工同我司督導清點包裝完畢物品數量信息等。
  5、轉運還原
  包裝完畢后,辦公室搬遷公司搬運團隊將各部門物品分別運輸至新辦公室并擺放到個人所在位置上。
  6、垃圾回收
  員工在新辦公室上班頭一天,自行拆除電腦文件等的外包裝,并將拆開的紙箱折疊好,擺放在辦公桌一側走廊邊,辦公室搬遷公司進場將廢棄空箱收走,待無員工反映物品丟失等情況后,整個搬遷過程完畢。
  7、結算尾款
  客戶將余款支付給辦公室搬遷公司,整個辦公室搬遷過程結束。

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